Bei der Übung in Archivesspace ging es darum sich etwas an Import und Export zu probieren. Der Download der vorgegebenen Webseite und der Import von Daten via Background-Jobs, d.h. das Hochladen der Daten verlief, ohne Probleme. Ich habe die Anleitung Schritt für Schritt durchgeführt und kam zum Ziel.

Vergleich der Daten auf Archivesspace mit verlinktem HTML-File

Im Vergleich der hochgeladenen EAD-Daten zu denen in der HTML-Ansicht fiel auf, dass die Angaben der Zeiträume variierten: 1939 - 1958 in Archivesspace; 1939 - 1969 auf HTML. Wurden hier nun falsche Metadaten kreiert? Nein, EAD enthält einfach einen älteren Bestand, wahrscheinlich wurde der Bestand erweitert aber noch nicht in EAD aufgenommen. Ausserdem stimmt die Mengenangaben nicht überein: 2 linear ft. in HTML; 1 linear ft. in Archivesspace, was wohl auf dem gleichen Aktualisierungsproblem basiert.

Was die Datenstruktur in HTML & Archivesspace betrifft, zeigt sich, dass diese sehr unterschiedlich dargestellt sind. Das macht es schwierig Vergleiche anzustellen. Wozu dienen bspw. die Subjects auf Archivesspace und wo finden sich diese auf der HTML-Seite wieder? Der Export in MARCXML aus Archivesspaces ergab einen Informationsverslust, weil in MARC21 nicht alle Felder vorhanden sind, die in Archivesspace befüllt wurden. Das liegt aber wahrscheinlich daran, dass MARC21 ein Bibliotheksstandard ist und nicht primär ein Archivstandard.